알파코스 전체 진행 상황 정리

 

알파코스 전체 진행 상황 정리

3개월 전

준비    2개월전 - 1주전까지

                알파코스 10주

                축하만찬

                주말 수양회

                야유회

                알파를 시작하기 전 수입지출을 관리할 수 있는 시스템을 강구하라

참고 ::: 알파코스를 마친 사람들을 마친 사람들의 믿음을 발전시킬 방안을 강구하라

        알파를 통해 얻은 은혜를 발산할 곳(것)을 제공해 주어야하고 봉사를 손으로 실천할 수 있는 구체적인 네트워크가 준비되어야 한다.

알파를 경험하고 있는 교회의 상황을 살펴보고 그들의 성공의 원리를 찾아라

어드바이서를 만나라

        알파에 관해 소개할 강사를 추천한다.

        주말 수양회나 야유회를 위한 장소를 추천한다.

        시작만찬이나 축하만찬을 위한 강사를 추천한다.

        처음 알파 게스트 예배 축하만찬 시 간증할 사람 추천

        알파수양회나 야유회 때 강사와 중보기도팀을 추천한다.

        알파팀을 위한 훈련을 해준다.

알파 컴퍼런스에 참석하라

알파코스 리더

        교회 내의 지도적인 위치에 있는 성숙한 그리스도인이어야 하다.

        팀훈련을 포함한 전과정을 책임져야 한다.

알파 운영자

        알파 시작하기를 읽어라

        무대 뒤에서 벌어지는 모든 일을 책임진다.

        조직적이고 사교적이며 우호적인 성격이어야 한다.

        알파행정을 위한 모든 측면을 위해서 기도하는 것이 중요하다는 것을 알아야 한다.

        할 일.

                알파코스를 등록         알파사무소와 접촉       

                어드바이서와 연락       게스트 섭외, 신청서 접수                                 팀 조직                 준비 위원회를 이끌 동역자를 초대하고 임명.

                리더, 헬퍼, 게스트를 소그룹에 배정.

                알파 게스트 예배, 알파 팀훈련, 알파 미팅, 축하만찬 등을 감독.

                매주 기도와 행정을 위한 회의를 주제.

                알파 성령주말수양회 야유회 조직.

                회계 임명.

                만찬, 의자배치 정리정돈 등과 같은 일을 감독할 준비 위원장을 임명한다.

                조명, 식탁보, 꽃 등으로 가정적인 분위기를 연출하라.

회계 시스템을 개발하라.

        알파재정은 기도제목이다.

    예산을 세워야 할 내용

        알파 시작 만찬                  알파코스

        축하만찬                        알파주말 수양회 및 야유회

        알파 초대장/알파 브로슈어       우편요금

        식대                            알파지침서

        기타 자료                       훈련 자료

찬양 인도자를 임명하라

        찬양에 익숙하지 못한 사람들에게 민감한 사람으로

날짜를 정하라

        크리스마스에서 부활절 사이, 부활절에서 여름사이 여름에서 크리스마스 사이에 날짜를 정하라

        시간이 허락하는 대로 코스 사이에 될 수 있는 한 긴 휴식을 정하라

        코스 시작 전과 만찬 이전에 두 번의 훈련기간을 가져라

        행사를 진행하는데 있어 마지막 축하 만찬을 바로해라. 따끈따끈할 때 음식을 먹어야지 식어 버리니까 맛도 나지 않고 의미도 퇴색되어 버린다.

        그래야 다음 초청자를 위한 프로그램을 진행 할 수 있다.

        편지쓰기, 초대장 보내기, 알파를 위한 절차를 준비하기,  등등등....

장소를 위하여 토론한 모든 것을 상세하게 적은 계약서를 준비하라

항상 논의 된 모든 것을 기록 보존하라.

2개월 전

알파코스 브로슈어를 준비하라.

홀멘 헌트(Holman Hunt)가 그린 ‘세상의 빛’이라는 그림을 구하라

광고하라        초대장을 보내라.

찬양인도자      알파 찬양 자료를 준비하라

                찬양시간과 주말 수양회를 위한 음향장비를 준비하라

일파사역자에게  팀훈련 지침서

                알파지침서

                왜 예수인가? 왜 크리스마스인가?

                ‘인생의 의문점’, ‘특별한 의문점을 찾아서’를 읽게 하라

이상적인 소그룹 규모는 12명    - 소그룹이 12명일 때 리더와 헬퍼는 2명씩이다.

        리더 -  경험이 많고 성숙한 크리스천이어야 한다.

                대화를 이끈다 ― 가르치는 것 아니고 대화를 이끄는 것이다.

                게스트들과 헬퍼들에 대한 목회적 책임을 가진다.

        헬퍼 - 누구나 할 수 있다.

                게스트들과 우정을 형성하고 리더들을 지원하는데 중요한 역할을 한다.

        외향적이고 인내심이 있고 신뢰할 만한 사람들을 찾을 필요가 있다.

        교회 내에서 이미 운영하고 있는 기존의 소그룹에서 찾는 것이 좋다

알파코스에 참여하는 것은 커다란 헌신이다. (내가 하지 않으면 게스트들도 헌신하지 않아)

        ▻ 10주간의 알파 코스 그 자체

        ▻ 세 번에 걸친 팀 훈련 - 알파 시작 전 2번, 주말 수양회 전 1번

        ▻ 주말 수양회와 야유회

        ▻ 그룹과 함께 하는 사교적 행사

        ▻ 코스 끝에 실시하는 축하만찬

        ▻ 코스가 끝났을 때에도 게스트들과 계속적으로 접촉하기

        ▻ 매일 그룹 맴버들을 위하여 기도하기

준비위원 초청하기

        알파 때 모든 실제적인 일을 할 사람들이다.

                준비 위원 점검표

                - 각 소그룹을 위해 의자들을 배치하고 간판을 설치하라

                - 알파 소그룹에 성경과 알파지침서를 비치하라

                - 실내 온도를 쾌적하게 맞추고 조명을 밝게 하라

                - 주차장 안내

                - 강사들을 위한 마이크와 강단을 준비하라

                - 저녁식사 시간과 커피타임을 위해 음식을 준비하라

                - 행사가 끝난 후에 현장을 깨끗이 청소하라.

알파토크 테이프 준비하라

                강사가 강의한 내용을 녹음하여 게스트들이 여러 이유로 놓친 강의의 테이프를 다음 강의 시간 이전에 듣게 하라

식사준비

             1. 그룹 맴버들이 돌아가면서 음식을 제공하는 것 - 처음 리더와 헬퍼가, 5주 후에는 기쁜 마음으로 참여할 것 같은 게스트에게 요청한다 ―

             2. 여러 개의 소그룹이 운영되면 - 하나의 소그룹으로 준비하게 하라

             3. 배식 팀을 꾸려라. - 교인들 중에서 자원하는 사람들로

             4. 전속 배식 담당자를 만들라. -120명이 넘을 때

2주전

주보에 알파 전단지와 게스트 예배 초대장을 삽입하라. 광고하라.

         - 기독교에 관하여 더 많이 알고 싶어하는 사람들의 실제적인 입문과정임

알파 훈련 1 - ‘소그룹 인도’

        - 모든 팀 멤버들이 참여해야... 경험을 공유할 기회가 됨,

        - 팀을 단결시키고 소그룹, 목회적 돌봄, 중보기도 사역이 부드럽게 진행됨.

        - 필요한 자료 :  소그룹 리더와 헬퍼들의 주소록 (양식 1)

                        초대한 게스트들의 인적 사항을 적을 수 있는 서류(양식 2)

모든 리더와 헬퍼들을 소그룹에 배치하라. 모든 준비물들을 완비하라.

        - 연령층을 고려할 것 - 가능한 한 리더와 헬퍼들의 연령을 고려하여 편성할 것

        - 언제든 마지막 순간에 바뀔 수 있음을 여유로 가지고 준비하라

헬퍼들을 첫 번째 저녁 알파의 안내자로 배치하라.

        

1주전

알파훈련 2 - 목회적 돌봄

        오후 7:00 저녁

        오후 7:30 찬양

        오후 7:40 토크 - 목회적 돌봄

        오후 9:00 질문

        오후 9:30 종료

        필요한 일 : 초대한 게스트들의 인적 사항을 적을 수 있는 서류(양식 2)

                    첫 번째 알파의 안내자가 될 헬퍼들의 목록 -> 도착시간 전달.

                    리더들과 헬퍼들을 배치한 소그룹 목록-> 그룹을 위한 기도

                마지막 순간에 소그룹이 변경될 수 있다는 점 알려 줄 것

알파시작 전 게스트 예배 드려라(사람이 알파코스에 참석하도록 격려하는 가장 좋은 방법)

        알파코스가 무엇이며 언제 시작 되었는가 간략하게 설명한다.

        방금 알파를 마친 한 두 사람에게 간증하도록 한다.(인터뷰 스타일로)

알파코스를 선전하는 것이 아니라 예수님에 대해서 말하게 하는 것

        질문 내용

                - 알파코스에 참석하기전 교회에 다녔는가?

                - 알파코스에서 무엇을 발견하였는가?

                - 알파코스를 어떻게 생각하는가?

                - 알파코스 때에 당신에게 어떤 일이 일어났는가?

                - 예수께서 당신의 인생을 어떻게 변화시켰는가?

                - 다른 사람에게 어떻게 말하겠는가?

                    

등록한 게스트들을 소그룹에 배치하라

        - 가능한 한 비슷한 연령대로 배치하고 남녀 비율을 맞춰라.

        - 알맞은 소그룹에 배치할 수 있게 인도해 달라고 기도하라.

        - 친구들을 통하면 정확한 정보를 얻을 수 있다.

        - 비슷한 경력이나 취미를 가진 사람들끼리 배치할 수 있다.

        - 부부는 같은 그룹에 포함시켜라. (부부가 함께 성장하기를 바란다)

        - 친구들이 함께 올 때 같은 그룹에 속할 것인지를 물어라

        - 마지막 순간 - 게스트 예배를 드린 후에 많은 사람이 참가신청서나 전화로 등록할 것이다. 심지어 알파코스가 시작되는 날에도 전화를 할 것이다. 게스트들을 미리 소그룹에 배치하라.

식사 준비를 위해 예상 게스트 수를 결정하라

        - 등록하지 않은 사람도 당일에 나타나며 등록한 사람도 오지 않는 사람이 생긴다.

소그룹과 알파코스 현장을 표시하는 간판을 만들어라.

        - 간판에는 그룹 이름과 리더의 이름을 적어라.

        - 주차장 출입구, 화장실 등을 안내하는 간판이 있어야 한다.

안내자들을 선발하라...

알파코스

리더와 헬퍼를 위한 기도 / 행정을 위한 모임

        각 소그룹에 한 사람은 필히 참석애해 한다.

                저녁 알파를 위한 기도

                주말 수양회, 야유회, 일반적인 행정 등을 위한 광고

        첫주에는 저녁 알파가 끝난 후에 팀이 모여 반성회를 가져야 한다.

        인간관계는 알파코스를 위한 실질적인 증인의 역할을 한다.

   배부

        매주 그룹 리더에게 양식들을 배부할 필요있다. 점검표와 기타 양식들을 참조하라.

제 1주 예수님은 누구이신가?

        ◐ 몇 사람을 선별하여 게스트들을 영접하게 한다.

                - 입구에서 게스트들을 영접하라. 부부 헬퍼, 교인 중에서

        ◐ 이들이 사용할 목록을 준비하라

                - 사전 등록자와 소그룹 목록

                - 소그룹 내력서 - 평균 연령과 남녀의 수를 기록한 서류. 

                                - 당일 등록자들을 소그룹에 배치하는 데 필요.

        ◐ 안내자들의 역할

                - 영접하는 자에게서 게스트들을 인계받아, 코트를 걸어주고,

                - 명찰을 붙여주고, 소그룹 리더에게 소개시켜 주는 것

                        => 게스트들이 도착하는 순간부터 환영의 분위기를 느끼고,

                        => 프로페셔날한 분위기를 느끼게 한다.

                - 안내자들은 게스트들에게 말을 걸어 편안한 느낌을 들게 해야 한다.

                  기독교에 대한 이야기를 해서는 안된다.

        ◐ 명찰을 준비할 것

                미리 준비해야 하며 여분을 준비해야 한다.

        ◐ 모든 게스트, 리더, 헬퍼 들에게 알파 지침서를 공급하라.

        ◐ 식탁에 헌금함을 설치하라

        ◐ 리더와 헬퍼들을 위한 기도 / 행정 미팅을 준비하라

                양식, 기도제목, ... 알려 주어야 할 필요가 있는 사항들을 기록하라.

   ◐ 배부 - 주소록(양식 3)- 리더와 운영자만 소지해야 함

                          어떤 사람이 더 이상 나오지 않거나 그 기간 동안 리더나 헬퍼와 우정의 관계를 확립하지 못했다면 접촉하지 마라

제 2주 - 예수님은 왜 돌아가셨는가?

        ◐ 명찰을 준비하라

        ◐ 간판 준비

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 기도/행정 미팅을 준비하라

   ◐ 배부- 최신 주소록 - 각 그룹에 한부씩(1주전에 등록 않은 사람도 포함시켜)

제 3주 - 어떻게 나의 믿음을 확신할 수 있는가?

        ◐ 명찰을 준비하라

        ◐ 간판 준비

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 알파토크를 위해 ‘세상의 빛‘을 준비하라

        ◐ 기도/행정 미팅을 준비하라

                다음 주부터는 명찰을 나누어 주지 않는다고 광고하라.

                다가오는 주말 수양회에 대해 설명하라

        ◐ 축하만찬을 준비하라

                강사를 초청하라

                필요한 장비를 대여할 준비하라

                음식을 예약하라

                => 특별한 만찬으로 보이기 위해 촛불, 꽃, 식탁보를 주문하라

        ◐ 지침서중 주말 수양회, 야유회를 참고하라

   ◐ 배부-      최신 주소록(양식 3)

                 주말 수양회/야유회 - 양식 4 : 주말 수양회를 위한 예약서 역할

                        ► 주말 수양회, 야유회가 실시할 때까지 배부할 것

                 주말 수양회를 위한 헌금봉투

제 4 주 - 왜 그리고 어떻게 성경을 읽어야 하는가?

        ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 지침서중 주말 수양회, 야유회를 참고하라

        ◐ 축하만찬 초대장을 준비하라

                7주째에는 축하만찬 초대장을 배부하기 시작해야 한다.

                초대장을 디자인하고 준비하라 - 알파로고를 삽입하고 뒷면에 약도

                        (운영자 핸드북 44쪽 참조)

        ◐ 판매할 성경을 충분히 준비하라

        ◐ 기도/행정 미팅을 준비하라

   ◐ 배부 - 리더와 헬퍼들에게 주소록을 배부하라

                  주말 수양회/야유회 -   양식 4  => 주말 수양회를 위한 예약서 역할

                  주말 수양회를 위한 헌금봉투

재 5주 - 왜 어떻게 그리고 기도할까?

        ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 지침서중 주말 수양회, 야유회를 참고하라 축하만찬 초대장을 준비하라

        ◐ 기도/행정 미팅을 준비하라

   ◐ 배부-      주말 수양회/야유회 -    양식 4  => 주말 수양회를 위한 예약서 역할

                 주말 수양회를 위한 헌금봉투

제 6주 - 하나님은 어떻게 우리를 인도하시는가?

        ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 지침서중 주말 수양회, 야유회를 참고하라

        ◐ 기도/행정 미팅을 준비하라

   ◐ 배부-

        - 주말 수양회/야유회 -  양식 4  => 주말 수양회를 위한 예약서 역할

        - 주말 수양회를 위한 헌금봉투

주말 수양회

   ◘ 2달 전

        ◐ 비용  - 가능한 한 적게,

                - 주일 아침에는 게스트들에게 부족한 금액을 알려주고 헌금하게 하라

        ◐ 시기  - 6주 - 7주 사이엔 해야 좋다. 5-8주 사이엔 반드시 -

                - 주말 수양회 후 “어떻게 악에 대항할 수 있는가?”라는 알파토크를 하라

        ◐ 가족  - 오락회나 식사시간에 가족들이 참석하는 것을 환영한다.

        ◐ 강사, 장소, 등등을 어드바이서와 접촉하라.

        ◐ 시간표(운영자 핸드북 60쪽 참조)

        ◐ 점검표

                ▸ 수양회 장소 점검 - 시트, 수건, 비누, 음향시설, 프로젝트, 궤도,

                ▸ 초청자 점검

                ▸ 어린아이들을 돌보아 줄 사람

                ▸ 오락회를 진행해줄 사람(행사 진행자 섭외)

   ◘ 1주전

                - 차량 수급 문제

                - 침실 배치 계획 - 독신자 부모는 중앙에, 소그룹 별로 인접한 침실에,...

                                   변경의 여지를 두라

                게스트에게 약도와 프로그램을 나눠줄 것

   ◘ 주말 수양회 점검표

                애찬식 준비 - 빵 포두주, 양초(크기 배려), 십자가 틀

                세족식 준비 - 양동이, 세숫대야, 수건, 양말(선물),

제 7주 - 어떻게 악에 대항할 수 있는가?

        ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

       ◐ 축하만찬 메뉴를 결정하라 - 소그룹 리더에게 일인당 비용을 알려주라

               게스트들이 기억에 남을 만한 특별한 요리를 준비하라.

   ◐ 배부 - 축하만찬 초대장

                배부하기 시작하라

               - 리더들은 게스트와 헬퍼에게 만찬에 초대할 대상을 생각하게 한다.

제 8주 - 왜 그리고 어떻게 다른 사람에게 전하는가?

        ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 축하만찬 초대장을 배부하라 - 게스트와 헬퍼에게 만찬에 초대할 대상 선정토록

       ◐ 축하만찬 메뉴를 결정하고 소그룹 리더에게 일인당 비용을 알려주라

   ◐ 배부-    축하만찬을 위한 양식(양식 6)

               만찬의 잠정 인원 확인 - 게스트의 이름이나 세부사항를 알 필요는 없다

               축하만찬을 위한 헌금봉투 

제 9주 - 하나님은 오늘도 치유하시는가?

       ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 리더들에게 행정 및 기도회에 대해 상기시켜라. 하나님께 신유에 관한 토크를 위해 준비할 때 지식의 말씀과 비전을 계시해 달라고 간구하라.

        ◐ 리더와 헬퍼들에게 다음 주에 헌금 순서가 있음을 상기시켜 주라.

        ◐ 축하만찬 초대장을 배부하라.

   ◐ 배부-    축하만찬을 위한 양식(양식 6)

               축하만찬을 위한 헌금봉투 

               게스트 설문지(양식 7)  --  후속조치를 위한 설문지

                       축하만찬시와 게스트 예배시 인터뷰할 사람을 찾는데 유용하다.

제 10 주 - 교회에 대하여

       ◐ 간판을 준비하라

        ◐ 준비위원들에게 점검표를 주라

        ◐ 식탁에 헌금함 설치

        ◐ 축하만찬을 위한 기금의 부족분을 채우기 위한 헌금을 하라 - 게스트도 알게 하고..

        ◐ 축하만찬 초대장을 배부하라.

        ◐ 축하만찬을 위한 예산을 확정하라.

        ◐ 소그룹 리더, 헬퍼, 준비위원들에게 감사의 편지를 쓰라

        ◐ 다음번 알파를 시작하려 한다면 알파 운영자 핸드북을 구입하라

   배부   축하만찬을 위한 양식(양식 6)

          헌금봉투     

          후속 프로그램을 위한 세부사항

               - 게스트들을 교회에 완전히 통합시키는 것이 중요...

               - 게스트들에게 후속 프로그램을 어떻게 제공할 것인가를 결정하기 위해서는 교회의 기존 구조를 알 필요가 있다.

               - 책, 오디오 카세트, 지침서 등을 이용할 수 있다.

               유익한 삶, 특별한 의문점을 찾아서, 삶의 스타일에 도전하기, 부흥의 본질

          게스트 설문지(양식 7) - 후속조치를 위한 설문지

          리더 설문지(양식 5) - 리더들의 피드백, 다음 헬퍼, 간증자, 도우미 선벌에 도움

알파 축하 만찬

        - 기독교 : 지루하고 거짓말 같고 나와는 상관이 없는가?

        ◐ 알파 축하만찬 -게스트들이 친구나 가족을 초대하여 알파가 무엇인지 알아보게 하는 쉬운 방법 -> 만찬에 초대 받은 자들이 다음 코스의 게스트가 된다. 그러므로 알파 브로슈어, ‘Why Jesus?' Why Christmas?' 등을 무료로 나누어 주라.

        ◐ 좋은 음식과 좋은 분위기를 제공하는데 최선을 다하라. 꽃 촛불, 식탁보는 분위기를 크게 바꾸어 놓을 것이다. - 일반적 목적은 특별한 저녁 파티를 만드는 것.

        ◐ 시간표

                7:00    게스트들 도착, 그룹 별로 좌석 배정

                7:15    음식 제공(클레식이나 재즈 음악을 연주할 수 있다)

                8:15    감사(준비위원들과 팀 멤버들에게 감사의 말을 할 수 있는 기회)

                8:20    간증(지난번 알파코스에 참여했던 한두 사람과 인터뷰)

                8:40   토크(지루하고 거짓말 같고 나와는 상관이 없는가?)

                9:20    커피(‘Why Jesus?’ ‘Why Christmas?’ 알파코스 초대장을 주라)

                9:50    (잡담을 허용하되 준비위원들을 너무 늦게 까지 붙들어 놓지 말라)

점검표

        ◐ 예산을 확정하라

        ◐ 간증자를 선발하라(1 -2명)

                - 알파 게스트 예배와 같은 방식으로 방금 알파를 마친 한 두 사람들과 인터뷰할 수 있다.

                - 간증하기에 적합한 사람  =    알파코스의 가치를 발견한 사람,

                                                하나님에 의해서 삶이 변화된 사람

                질문 내용

                    - 알파코스에 참석하기 전에 교회에 다녔는가?

                    - 알파코스에서 무엇을 발견하였는가?

                    - 알파코스를 어떻게 생각하는가?

                    - 알파코스 때에 당신에게 어떤 일이 일어났는가?

                    - 예수께서 당신의 인생을 어떻게 변화시켰는가?

                    - 다른 사람에게 어떻게 말하겠는가?

        ◐ 알파토크 후 알파 브로슈어, ‘Why Jesus?’ ‘Why Christmas?’ 등을 나누어 주라.

        ◐ 새로운 게스트들을 위해 출입구, 화장실 등을 표시하는 간판을 준비하라.

        ◐ 준비위원들에게 축하 만찬 점검표를 나누어 주라.

           알파 만찬 점검표

                - 알파 운영자의 계획에 따라 그룹별로 식탁과 의자를 배치하라

                - 꽃 촛불, 식탁보 등으로 식탁을 장식하여 특별한 저녁파티처럼 보이라.

                - 실내 온도를 쾌적하게 맞추고 조명을 밝게 하라

                - 간판을 설치하라

                - 주차장 안내인을 세우라.

                - 만약에 비디오를 사용한다면 비디오 플레이어와 모니터를 설치하라

                - 강사를 위해 마이크와 강단을 준비하라. 강사를 위해 물컵을 준비하라.

                - 만찬 시에 음식을 준비하고 봉사하라. 그리고 알파토크 후에 커피를 대접하라

                - 행사가 끝난 후에 현장을 깨끗이 청소하라.

        ◐ 그룹별로 좌석을 정해 주고 계획을 세우라.

                - 2개의 그룹만 있다면 소그룹 멤버와 같이 온 게스트들을 함께 앉혀라.

        ◐ 소그룹 리더와 헬퍼와 준비위원들에게 감사의 편지를 쓰라.

                - 팀 멤버들이 알파코스에 참여할 수 있도록 격려하는 것이 중요한다. 그러므로 헌신에 대해서 감사하는 편지를 쓰라. 게스트 설문지를 참고해서 격려가 되는 말을 포함시킬 수도 있다.